Integrasi Pastibos Online dengan Mesin Presensi

Kehadiran siswa di sekolah menjadi salah satu faktor yang memberikan pengaruh terhadap prestasi yang dicapai. Ketika siswa telah sampai di sekolah, orang tua tentu memiliki ekspektasi bahwa si buah hati mengikuti pelajaran dan kegiatan sebagaimana mestinya.

Presensi siswa secara manual menggunakan kertas di era ini pun tidak cukup efisien. Selain masih membuka kesempatan terjadinya kecurangan, metode ini juga akan membuat guru bekerja dua kali. Maka dari itu, dengan kemudahan teknologi yang semakin berkembang, absensi dapat dilakukan secara digital menggunakan mesin presensi atau ponsel guru secara langsung.

Salah satu komponen tata tertib di sekolah adalah presensi atau daftar kehadiran siswa. Presensi di sini adalah suatu kegiatan mencatat kehadiran setiap siswa di sekolah. Tujuan adanya presensi secara umum adalah untuk mengetahui kehadiran dan ketidak hadiran peserta didik, perizinan untuk tidak masuk sekolah atau meninggalkan pelajaran, serta menertibkan siswa dan siswi agar selalu hadir di sekolah tepat waktu dan memastikan apakah siswa atau siswi mengikuti kegiatan belajar mengajar secara efektif. Sehingga presensi memiliki peran yang sangat penting dalam ketertiban sekolah ini.

Pastibos menyediakan 2 jenis presensi, yaitu :

  1. Presensi utama yang dilaksanakan ketika siswa hadir di sekolah, sebelum bel masuk dibunyikan. Untuk memudahkan, maka sekolah ini menggunakan sistem presensi digital menggunakan kartu pelajar, sidik jari, wajah, dan lain sebagainya.
  2. Presensi setiap Mata Pelajaran, untuk melakukan cek daftar kehadiran siswa pada Mata Pelajaran.

 

1. Persiapan Integrasi Presensi Pastibos Online dengan Mesin Presensi

Berikut ini adalah langkah untuk melakukan pengaturan integrasi antara mesin presensi yang ada di sekolah dengan Pastibos Online. Berikut ini adalah skema integrasi dengan Pastibos

Penjelasan sistem integrasi presensi dengan Pastibos :

  1. Pegawai / Siswa melakukan presensi di mesin fingerprint, RFId, Barcode, Wajah, dll.
  2. Komputer mengambil data dari mesin presensi
  3. Komputer melakukan upload data ke Sistem Pastibos Cloud lalu melakukan proses Presensi sesuai jadwal yang ditentukan sebelumnya
  4. Pastibos Cloud mengirimkan SMS atau notifikasi Apps ke Orang tua / Kepala Sekolah bahwa siswa / pegawai telah hadir/tidak hadir di sekolah

2. Peralatan yang harus disiapkan

Peralatan yang harus anda siapkan adalah :

  1. Komputer, ini yang diintegrasikan ke Pastibos
  2. Mesin Presensi, bisa menggunakan sidik jari, barcode, rfid, atau scan wajah.
  3. Switch Router, untuk menyambungkan seluruh mesin ke komputer
  4. Kabel UTP RJ45, untuk menyambungkan seluruh mesin ke switch router.
  5. Kabel duct / klem (bila perlu), agar hasil pekerjaan rapi.

3. Langkah melakukan Pengisian Data

Data yang harus anda siapkan untuk melakukan integrasi presensi ini adalah :

  1. Siapkan data siswa/pegawai, lalu import kedalam Pastibos.
  2. Jika siswa, maka masukkan Siswa kedalam kelas, karena presensi ini berdasarkan kelas.
  3. Daftarkan seluruh sidik jari / scan wajah / nomor kartu kedalam mesin presensi.
  4. Siapkan data No Fingerprint siswa/pegawai yang didaftarkan di mesin, lalu import ke dalam Pastibos. Pastibos telah menyediakan format import juga.

4. Langkah Integrasi

  1. Sambungkan seluruh mesin ke switch lalu ke komputer.
  2. Atur seluruh IP semua mesin presensi yang tersambung sesuai keinginan anda.
  3. Pastikan komputer mempunyai koneksi dengan internet.
  4. Coba ping seluruh mesin dari komputer. PENTING :: Pastikan tidak ada RTO (Request Time Out) ketika melakukan ping. Ini agar transfer data ketika presensi berlangsung cepat.
  5. Install driver mesin presensi di komputer, saat ini kami dapat terkoneksi dengan SDK dari ZK dan Easylink. Untuk penjelasan masing-masing SDK silakan kunjungi website masing-masing.
  6. Install software integrasi di komputer.
  7. Siap melakukan presensi.

 

Setelah langkah no 1 hingga no 4 selesai, maka presensi menggunakan mesin presensi dan terintegrasi dengan Pastibos sudah siap digunakan. Akhirnya, rekap presensi dapat anda buka kapan saja dan dimana saja menggunakan Pastibos.

sagung has written 10 articles

IT Enthusiast, inspiring quote is "Every man dies, but not every man realy live"

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.